「共感」と「仕組み化」で成果を最大化！現場で活かせるリーダーシップ術

「共感を活かして人を動かす方法」や「効率的なタスク管理の秘訣」、気になりませんか？

この記事では、リーダーや教育者に欠かせない要素として、 共感力 と 仕組み化 に焦点を当て、私の実体験や具体的な工夫をご紹介します。

共感を軸にした対話や、行動を促す仕組みを学び、あなたの職場や教育現場で活かしてみませんか？

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共感が人を動かす：成功体験から学ぶ

私の仕事では、新しいことにチャレンジする方の面談や相談を受ける機会が多くあります。

多くの場合、その方々は自分の価値や成果を過小評価していることが多いです。

例えば、あるプロジェクトで画期的な成果を出している方でも、「こんなものは大したことない」とおっしゃる。
そんな時にいきなり「あなたはすごいんです！」と正論を伝えても、相手には響きません。

そこで重要なのが 感情に寄り添う共感 です。

成果だけでなく、その背景にある努力や葛藤に共感し、「ねぎらいポイント」をきちんと評価する。

これが信頼関係を築く鍵だと感じています。

効率的な会議で成果を最大化

あなたの職場では、会議が効率的に進んでいますか？

私自身、会議ではゴールや役割を明確に設定することを心がけています。

例えば、参加者に「次に何をすればいいか」を具体的に示すことで、時間内に成果を出すことが可能になります。

あるイベントのマネジメントでは、短い準備期間であっても、明確なタスク分担と進行管理によって、周囲から感謝される結果を生み出しました。

このように、会議を「決定の場」として活用することで、チームのパフォーマンスを向上させることができます。

仕組み化でタスクを確実に遂行

「やる気」は行動を左右する重要な要素ですが、これに頼りすぎるのはリスクがあります。だからこそ私は、仕組み化に注力しています。

例えば、Googleカレンダーやタスク管理アプリを活用し、「次に何をすべきか」を迷わないようにしています。また、偏頭痛など体調不良で動けない日が月に1回はあるため、最悪の状況でもタスクが進む仕組みを作っています。

具体的には、以下のような工夫をしています：

• リマインドメールを送る： 忘れ防止と信頼構築のために活用
• 期待しすぎない： 自分も他者も「できる範囲」で行動する前提を共有

日常の対話で意識していること

「傾聴」が大切なのはわかっていても、ついアドバイスを優先してしまう。
そんな悩みはありませんか？

私はRPGゲームの主人公になった気分で対話に臨んでいます。

つまり、「自分をもう一人の視点で操作する感覚」です。

この方法を使うことで、冷静に相手の話を聴き、必要な言葉を選んで伝えられるようになりました。

大学院時代にカウンセリングの実践を重ね、自分の話し方や対応を振り返ることで身につけたスキルです。

もし実践したいなら、オンライン会議を録画して、自分の話し方を振り返るところから始めるといいかもしれません。

あなたの現場で活かすために

今回ご紹介した「共感力」や「仕組み化」の工夫は、リーダーシップや教育現場で大いに役立つ内容です。

チームや教育者としてのスキルを高めたい方、ぜひ実践してみてください！

📩 教育コンサルや研修のご依頼はお気軽にどうぞ！

あなたの職場や学校に合わせた具体的な方法をご提案します。

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